導讀

鎰辰集團新ERP系統(tǒng)建設的內部解答及工作匯報

       ERP是一種管理軟件，是企業(yè)管理思想與自動化模式的結合，更是一種管理方式的升級，鎰辰集團通過信息化建設-ERP，通過與凱聯(lián)合作打造“鎰辰專屬”的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，將是鎰辰與時俱進、開拓創(chuàng)新的重要歷程。

Q1 新ERP系統(tǒng)對鎰辰有什么好處？

小鎰   提高管理效能  系統(tǒng)能讓管理者實時掌握公司的運營狀況，集團化管控，多地點管理，對企業(yè)長遠的發(fā)展起發(fā)揮戰(zhàn)略主導的作用。

小辰  

  小鎰  打破“信息孤島”  打破“信息孤島”局面，快速解決企業(yè)運營中信息流的各種問題。

小鎰  提高客戶服務水平  

Q2  新ERP系統(tǒng)建設如何“因地制宜”？

      答：

      鎰辰集團因鋼鐵行業(yè)在生產管理、供應鏈管理上富具行業(yè)特性，且新ERP系統(tǒng)的實施要求要比舊系統(tǒng)高，持續(xù)時間更長，業(yè)務的多樣化要求凱聯(lián)供應商掌握鎰辰的管理現(xiàn)狀，在企業(yè)提出全面需求的同時不斷優(yōu)化系統(tǒng)與實際業(yè)務完美切換的解決方案，以用友的高級智能系統(tǒng)，凱聯(lián)的優(yōu)質顧問服務，最終實現(xiàn)完美落地EPR的實施效果。

工作匯報

       我公司在應用企業(yè)信息化工程建設改造傳統(tǒng)執(zhí)行產業(yè)時采取了總體規(guī)劃、重點突破、分步實施的策略，成立了以總經理任組長的項目領導小組和項目實施小組，具體實施由集團信息中心負責人、項目經理負責，總負責人負責物代碼方案的制定、BOM表的準備等；項目經理負責項目涉及部門之間的協(xié)調、項目進度的安排與控制、制定相關的各種配套制度，保證項目順利實施，同時，在實施過程中注意信息化工程的實施與技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新相結合，取得了很好的效果。

       ERP系統(tǒng)全面覆蓋總、分公司的產、供、銷、人、財、物。在項目實施過程中，項目組成員與專業(yè)實施公司顧問小組一道，對企業(yè)手工系統(tǒng)產、供、銷業(yè)務流程及管理模式進行了仔細的分析研究。

1. 各職能部門建制合理，分工明確。
2. 物流管理嚴格，采購、庫存、銷售流程中具有較為嚴格的審核和驗收程序，定期與客戶對帳；總經辦數(shù)據(jù)分析小組、工藝部門參與原材料的采購，以杜絕漏洞。
3. 銷售業(yè)務面向客戶管理，采用直銷模式，加強對應收帳進行及時跟蹤管理。
4. 由于產品品種的特性需求，手工管理難以適應，給計劃、調度、生產造成較大的壓力。
5. 在傳統(tǒng)的手工管理模式中，不得不加大對庫存投入的方式來適應市場，造成庫存不斷增加，荒廢庫存不斷產生，同時在交貨期等方面也難以滿足客戶需求。

     通過上述分析研究，結合 ERP系統(tǒng)原理，針對上述問題，在 ERP實施過程中對部分流程進行優(yōu)化。

例：咨詢項目整體解決方案

未來計劃推進

系統(tǒng)實現(xiàn)：此階段要將藍圖設計中涉及的流程，在ERP新系統(tǒng)給予實現(xiàn)，更多的是技術方面的工作，也就是系統(tǒng)配置，配置結束后要進行顧問內部的測試，將基本流程測試無問題后進行單元測試和集成測試。

上線準備：此階段要將藍圖設計中涉及到的流程在ERP系統(tǒng)里給予實現(xiàn)，以系統(tǒng)配置為主，配置結束后要進行顧問內部測試。數(shù)據(jù)從原有系統(tǒng)到新系統(tǒng)的導入，對于業(yè)務部門，物料主數(shù)據(jù)必須首先導入系統(tǒng)，然后是BOM，及已經下達尚未收貨的采購訂單、生產訂單、尚未交貨的銷售訂單等；對于財務部門，最重要的是將總賬和明細賬對平。

系統(tǒng)切換及上線支持：實現(xiàn)數(shù)據(jù)從原有系統(tǒng)到新系統(tǒng)的導入，在后勤業(yè)務方面，物料主數(shù)據(jù)必須首先導入系統(tǒng)，然后是BOM、ROUNTING、已經下達尚未收貨的采購訂單、生產訂單、尚未交貨的銷售訂單等，而對于財務部分，重要的是將總賬和明細賬對平。